دراسة جدوى شركة تنظيم المؤتمرات

دراسة جدوى شركة تنظيم المؤتمرات

دراسة جدوى شركة تنظيم المؤتمرات
Share on facebook
Share on twitter

%D8%AA%D8%B9%D8%B1%D9%81 %D8%B9%D9%84%D9%89 %D8%A3%D9%81%D8%B6%D9%84 %D8%A7%D9%84%D9%81%D8%B1%D8%B5 %D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D8%AB%D9%85%D8%A7%D8%B1%D9%8A%D8%A9 %D9%81%D9%8A %D8%A7%D9%84%D9%82%D8%B7%D8%A7%D8%B9 %D8%A7%D9%84%D8%AA%D8%AC%D8%A7%D8%B1%D9%8A %D9%85%D9%86 %D8%B4%D8%B1%D9%83%D8%A9 %D8%A8%D9%86%D8%A7%D8%A1 %D9%84%D8%B9%D8%A7%D9%85 2020 - دراسة جدوى شركة تنظيم المؤتمراتإذًا قررت العمل بمجال تنظيم المؤتمرات! إنه مشروع جيد ومربح للغاية، يجب أن تبدأ في التخطيط للمؤتمر الذي تنظمه قبل ستة أشهر على الأقل من تاريخ إنعقاده (بالنسبة للمؤتمرات الأكبر حجمًا، قد يستمر التخطيط لمدة عام مقدمًا)، لابد أن لديك مليون سؤال في عقلك؛ من أين تبدأ؟ كيف تختار المكان المناسب لبدء مشروعك.

ما هي التكاليف المطلوبة لبدء وتشغيل مشروعك؟، للإجابة عن جميع هذه التساؤلات أنت بحاجة إلى إجراء دراسة جدوى شركة تنظيم المؤتمرات .

الحقيقة هي أنه على الرغم من أن تنظيم المؤتمرات هو عمل شاق، إلا أنك لست أول من واجهه، الأمر كله يتعلق باتباع بعض الخطوات المحددة :

معرفة موضوع المؤتمر:

كل مؤتمر كبير يحتاج إلى موضوع، ما هي الرسالة الموحدة التي سيقدمها المتحدثون، وما هو الهدف الأساسي لحضور المؤتمر؟

الموضوع أكثر من مجرد فكرة حاشدة لجمع المشاركين؛ بل هو طريقة لإرشادك خلال جميع خطوات التخطيط وتوجيه عملية الترويج، من تصميم شعار إلى عمل إعلانات على وسائل التواصل الاجتماعي إلى طباعة الملصقات، والكتيبات، وغيرها من الخطوات الهامة.

قم بتجميع فريقك:

لن تقوم بتنظيم مؤتمر كامل بنفسك، تحتاج إل فريق كامل لمساعدتك، فالمهمة ليست سهلة.

ستحتاج إلى فريق متخصص من الأشخاص لتولي مسؤولية الجوانب المختلفة للتخطيط والمفاوضات والترويج، من المحتمل أن يشتمل فريقك الأساسي بشركة تنظيم المؤتمرات على:

  • فريق التخطيط: تكون مسئوليته اختيار مكان المؤتمر، وتوفير السكن، وتنظيم الأنشطة، وكذلك اختيار المطاعم.
  • فريق الإدارة: إعداد الموازنة، وتسجيل الحضور، ومبيعات التذاكر، سيكون هذا الفريق أو الشخص أيضًا نقطة الاتصال الرئيسية للأسئلة المتعلقة بالمؤتمر.
  • فريق التسويق: تكون مسئوليته الاتصال بالوسائط المختلفة وإنشاء مواد ترويجية وإدارة موقع الويب الخاص بشركتك والمدونة وأنشطة منصات التواصل الاجتماعية.
  • فريق الرعاة: المسؤول عن تأمين الرعاة للمؤتمرات، والتقدم بطلب للحصول على المنح وجمع التبرعات، (مناسب فقط للمؤتمرات التي تعتمد على مصادر خارجية للتمويل).
  • بالإضافة إلى فريق المساعدة في جميع الأنشطة في الموقع في يوم المؤتمر: تنظيم الدخول، مراجعة التذاكر، وتتبع قائمة الضيوف، وإدارة خزانة الملابس، وتوجيه الأشخاص، إلخ.
  • ستكون مهمتك الرئيسية هي تنسيق الفريق وتحديد الأولويات وتفويض المهام.

حجز مكان المؤتمر:

بمجرد معرفة تاريخ إنعقاد المؤتمر، يُمكنك البدء في البحث عن الأماكن المتاحة التي تتوافق مع متطلباتك.

بشكل عام، قد تنقسم الأماكن إلى ثلاث فئات:

  • الحرم الجامعي: يعد الموقع الأنسب للمناسبات الأكاديمية الصغيرة والرخيصة نسبيا للتأجير.
  • الفنادق: تحتوي هذه المرافق عادة على مرافق مخصصة للمؤتمرات وتقديم الطعام، إنها أفضل خيار متعدد الإمكانات، نظرًا لأنها توفر مساحة مخصصة للإقامة والاجتماع، ولكنها تميل إلى أن تكون الخيار الأكثر تكلفة.
  • أماكن مستقلة: تتضمن هذه الفئة جميع أنواع الأماكن الأخرى التي يمكنها استضافة المؤتمرات.

لكن تكلفة المكان ليست سوى جزء واحد من اللغز. فيما يلي بعض العوامل الأخرى التي يجب مراعاتها عند البحث عن المكان المناسب:

  • الحجم: حجز مكان صغير جدًا يجعل الحضور مضغوطين في غرفة صغيرة فكرة سيئة. وبالمثل، فإن تأمين مكان ضخم لحشد متواضع نسبيًا لن يضر بالميزانية فحسب، بل سيعطي شعورًا بالفراغ وسوء الحضور.
  • الموقع: من الأفضل اختيار موقع منعزل إلى حد ما حتى يتمكن المشاركون من التركيز بشكل أفضل على المؤتمر نفسه، ويشعرهم بالاسترخاء.
  • التسهيلات: هل تتوفر بالمكان التسهيلات اللازمة والتصميم المناسب وأنماط غرف الاجتماعات المناسبة لاحتياجاتك؟.
  • الإقامة: هل توجد أماكن للإقامة أم هناك فنادق قريبة؟.
  • تقديم الطعام: هل يتم تقديم الطعام بالمكان أم أنك بحاجة إلى البحث عن مطعم قريب؟.
  • النقل: ما مدى سهولة قيام المشاركين بالسفر إلى المكان بواسطة وسائل النقل العام؟ هل توجد أماكن كافية لركن السيارات لمن يقود السيارة؟.
  • الجوانب الفنية: هل يوجد في الموقع معدات تكنولوجيا المعلومات، والصوت، والفيديو المناسبة؟ ستحتاج إلى شاشات عرض وميكروفونات والعديد من أماكن الشحن للمشاركين وبالطبع شبكة Wi-Fi قوية.

إعداد الميزانية ودراسة الجدوى:

سواء تم تمويل مشروعك من جهات خارجية أم أكتفيت بتمويله بنفسك، فسيتعين عليك وضع ميزانية. تحتاج إلى معرفة كيف يتم كسب أموالك وكيف يتم إنفاقها.

تشمل التكاليف المتوقعة لمشروعك: تكاليف موقع ومباني شركتك، وسائل النقل، رواتب وأجو الموظفين والعمال، التسويق، الضرائب، وغيرها.

ويفيد إعداد دراسة جدوى لمشروعك في تحديد التكاليف المتوقعة بدقة وموضوعية، وتحديد جهات التمويل لمشروعك، وما إذا كنت بححاجة إلى ممولين خارجيين، كما تحدد دراسة الجدوى الأرباح المتوقعة لمشروعك، وعدد المنافسين لك في نفس المجال، ونقاط القوة والضعف لمشروعك.

%D8%A7%D8%AD%D8%B5%D9%84 %D8%B9%D9%84%D9%89 %D8%AF%D8%B1%D8%A7%D8%B3%D8%A9 %D8%AC%D8%AF%D9%88%D9%89 %D8%A7%D8%AD%D8%AA%D8%B1%D8%A7%D9%81%D9%8A%D8%A9 %D9%85%D9%86 %D8%B4%D8%B1%D9%83%D8%A9 %D8%A8%D9%86%D8%A7%D8%A1 %D8%A7%D8%B9%D9%84%D8%A7%D9%86 - دراسة جدوى شركة تنظيم المؤتمرات

اطلب دراسة جدوى شركة تنظيم المؤتمرات الآن من “بناء” وتمتع بأفضل الخدمات والعروض الحصرية.

احصل على دراسة جدوى لمشروعك

Share this post with your friends

Share on facebook
Facebook
Share on google
Google+
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn